An architect at their desk

    Bulletin de formulaire R 25-0122

    L’administration des contrats est souvent interprétée à tort comme une extension de la gestion de projet, ce qui peut conduire à des compromis de conception et à des litiges coûteux. Cette négligence peut compromettre la vision de l’architecte, la réussite du projet et même la réputation de l’entreprise. Cependant, en accordant la priorité à l’administration des contrats, les architectes canadiens peuvent atténuer efficacement les risques, assurer l’intégrité de la conception et s’orienter dans les complexités des projets de construction tout en respectant les normes les plus élevées de la profession.

    Partie 1 : Administrer le contrat, pas le projet

    • Objectif : L’administration des contrats nécessite une attention particulière aux obligations légales, à l’atténuation des risques et à une documentation minutieuse, allant au-delà des capacités des logiciels de gestion de projet.
    • À retenir : les architectes canadiens doivent donner la priorité aux pratiques de gestion des contrats dédiées et envisager de compléter les outils logiciels par une expertise juridique.

    Partie 2 : Administration des contrats Protection de la conception

    • Objectif : Une administration efficace des contrats préserve l’intégrité de la conception en garantissant le respect des spécifications de conception et en protégeant la vision de l’architecte.
    • À retenir : les architectes peuvent tirer parti de l’administration des contrats pour garantir la qualité de la conception et garantir que le résultat construit correspond à l’intention de conception initiale.

    Partie 3 : Les erreurs contractuelles que vous ne pouvez pas vous permettre de commettre  

    • Objectif : Comprendre et éviter les pièges courants des contrats, tels qu’une mauvaise documentation, une portée des travaux peu claire et une communication inadéquate, est essentiel au succès du projet.
    • À retenir : une administration efficace des contrats protège les architectes, les clients et les projets contre les dépassements de coûts, les retards, les litiges et les atteintes à la réputation.

    Dans ce bulletin, nous proposons des solutions à de nombreux problèmes courants rencontrés dans les bureaux d’architecture, petits et grands (ce qui est destiné à être utile que vous soyez un utilisateur RForm ou non). Nous espérons que vous le trouverez utile et vous encourageons à suivre le blog RForm pour plus de solutions professionnelles.


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    Vous aider à organiser et à normaliser l’administration des contrats en ligne

    Le logiciel de gestion des contrats RForm simplifie la gestion des contrats et augmente l’efficacité en fournissant une plate-forme centralisée pour tous les documents, communications et administration des contrats liés aux projets. Restez organisé et au courant de vos projets, réduisant ainsi le risque d’erreurs et de retards.

    RForm est le seul logiciel spécifiquement conçu pour le consultant principal d’un projet de construction pour gérer l’administration des contrats et est conforme aux meilleures pratiques et normes de l’AIA en matière d’administration des contrats.

    Lydon Lynch Architects

    « RForm a grandement facilité nos activités d’administration de la construction. Toutes les communications sont regroupées numériquement avec des croquis et les informations pertinentes sont disponibles pour toutes les parties sur le Web. Le tri et la recherche sont intégrés, de sorte que le suivi des demandes d’informations, des SI, des PCO, des transmissions, des soumissions, des barèmes de valeurs et des certifications de paiement n’a jamais été aussi simple. Bravo RForm ! »

    Keith Tufts, directeur,  
    Lydon Lynch Architects

    Gow Hastings Architects Inc.

    « Le client et l’entrepreneur de ce projet ont été impressionnés par la transparence et les capacités de tenue de registres de RForm. Le processus d’administration du contrat était accessible à la fois à l’équipe de ce projet et à nos clients, qui ont pu se connecter à RForm et déterminer le coût exact du projet à tout moment. »

    Philip Hastings, OAA, MRAIC, LEED AP,  
    Gow Hastings Architects Inc.
    WGD Architects Inc.

    « Étant donné que RForm rassemble toutes les informations et les rend facilement accessibles, les problèmes sont traités immédiatement, ce qui crée une marge d’erreur très étroite dans la phase de construction, une partie du travail dans laquelle l’architecte a souvent du mal à garder le contrôle. »

    Percy Poplak, MEP, B. Arch., OAA, MRAIC, RIBA, associé principal,  
    WGD Architects Inc.

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